夏邑县文史学会关于面向社会公开征集古今文献资料的启事

夏邑县文史学会为系统性抢救、保护、传承夏邑本土历史文化遗产，充实学会文献资料库，助力地方文史研究与文化传播，现面向社会公开征集各类文献资料，诚邀各界贤达、文史爱好者共襄盛举。

 一、征集范围

 本次征集以“彰显夏邑特质、兼具史料价值”为核心，涵盖以下类别：

 1. 地方文献类：历代县志、乡镇志、村史、行业志、风土志、舆图、夏邑老报纸、地方年鉴、文史资料、家族契约文书、书信手稿等，凡记录夏邑自然地理、政治经济、社会民俗、教育科技等文史内容的资料皆在征集之列；

2. 碑刻文献类：夏邑境内现存或散佚的名人碑碣、墓志铭、汉画石刻、造像题记的实物、拓片、照片、录文及研究文稿，包括碑刻的形制描述、文字释读、历史背景考证等相关资料；

3. 家族谱牒类：夏邑籍各家族古今家谱、族谱、宗谱、家乘，以及家族文献、族规家训、记事、祭祀文献、家族名人传记、迁徙史料等家族文化遗存；

4. 作家著作类：夏邑籍或长期在夏邑生活创作的历史名人、当代作家的文集、专著、手稿、书信、日记、书画作品，以及反映其生平事迹的采访记录、研究资料、影像素材等；

5. 文学艺术类：以夏邑为题材或由夏邑本土作者创作的小说、散文、诗歌、剧本、报告文学等文学作品，及涉及夏邑历史、文化、民俗、考古等领域的学术论文、研究报告、学位论文等专著与文献；

6. 红色文化类：与夏邑革命历史相关的史料，包括抗日战争、解放战争时期的烈士家书、革命日记、战斗纪实、勋章证书、报刊报道、回忆录、口述史料、老照片、革命根据地文件、地方武装组织档案，相关传说故事手稿等；

7. 口述回忆类：老党员、老干部、老战士、老工匠、老教师等亲历者的口述回忆记录（文字、录音、视频均可），内容涵盖夏邑重大历史事件、社会变迁、行业发展、生活习俗演变等；

8. 其他珍贵史料：具有夏邑地方特色的老字号档案、商标广告、传统工艺说明书、老票据、老证件、地方戏曲剧本与曲谱、考古发掘报告及实物照片、古树名木保护记录等，凡能佐证夏邑历史变迁、文化传承的资料均予接纳。

二、征集方式

1. 无偿捐赠：鼓励个人、家庭或单位将收藏的文献资料无偿捐赠给文史学会。学会将对所有捐赠资料登记造册、永久珍藏，为捐赠者颁发《收藏证书》，并在文献目录、展览展示、研究成果中注明捐赠者信息；对捐赠数量多、价值高的个人或单位，将授予“夏邑文史贡献者”荣誉称号，特邀参与学会学术研讨会、文献整理成果发布会等活动，并优先提供库存文献查阅服务。

2. 寄存托管：珍贵文献所有者不愿转移所有权的，可与学会签订《寄存保管协议》，明确保管期限、使用权限、安全责任等条款。学会将提供专业仓储条件（恒温恒湿、防虫防蛀、防火防盗），配备专业档案柜与监测设备，定期对文献进行养护。寄存期间，所有者可凭协议随时查阅、取回文献；学会如需对文献进行数字化扫描、学术研究或公开展示，须提前征得所有者书面同意，并注明文献来源。

3. 复制征购：对不愿捐赠或寄存的孤本、珍本、原件，可提供给学会进行高清扫描、彩色复印、誊抄等数字化复制，复制扫描后原件当场奉还，并赠送复制电子文档一份；经学会学术鉴定具有极高史料价值、稀缺性的文献，可协商有偿征购，征购价格将参考文献历史价值、完好程度、市场行情等因素，由双方友好协商确定，必要时可邀请第三方专业机构评估。

4. 协助整理：对零散、破损的文献资料（如残缺家谱、家族文献、模糊手稿），所有者可委托学会组织专业人员进行修复、整理、汇编，整理完成后归还原件，学会留存数字化副本，使用时注明所有者授权信息。

三、保障说明

 1. 所有征集的文献资料将由学会文献室专人负责分类、编目、归档，建立电子数据库与实体档案库，实行“一书一档、全程追溯”管理，确保文献安全完整；

2. 严格遵守《中华人民共和国文物保护法》《著作权法》《档案法》等相关法律法规，尊重文献所有者的知识产权、隐私权与所有权，未经授权绝不擅自复制、传播或用于商业用途；

3. 文献修复、数字化处理将由具备专业资质的人员操作，采用无损技术，最大限度保留文献原始面貌；对涉及个人隐私、家族秘密的文献，可根据所有者要求设置查阅限制，严格控制使用范围；

4. 定期向捐赠者、寄存者反馈文献保管状况与利用情况，如参与展览、学术引用等，接受社会监督，确保夏邑文献“藏用结合”。

 四、联系方式

班老师13592397300

李老师13837062466

电子邮箱：dfyh2466@163.com（邮件请注明“文献捐赠/寄存+姓名+联系方式”，可附文献清单及清晰照片）

现场接洽地址：夏邑县南区北御道博物馆一楼  夏邑县文史学会（也可电话预约上门接收）

征集时限：自本启事发布之日起，长期有效

文化传承，功在当代，利在千秋。每一份文献都是夏邑历史的鲜活见证，每一次捐赠都是对本土文化的深情守护。期待社会各界鼎力支持，与我们一同打捞历史记忆、筑牢文化根基，让夏邑三千年文脉在新时代焕发出更加璀璨的光彩！

夏邑县文史学会

2026年1月18日